GESTÃO DE PROJETOS


Segundo o Guia PMBOK®, o Escritório é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. Os escritórios de projetos podem ser classificados em vários tipos, sendo assim, uma outra designação de escritório de acordo com a metodologia PMBOK® é: 


PMB - Project Management Banoffice


BPM - Banoffice project Management


PMBO - Pmbok Office


PMO - Project Management Office


MMP - Manutence Management Project

A matriz de responsabilidades ou matriz de designação de responsabilidades, também conhecida como Matriz RACI é um instrumento muito eficiente que tem como principal objetivo a atribuição de funções e responsabilidades dentro de um processo ou de um projeto. Sendo uma das mais importantes definições no gerenciamento de um projeto, as atribuições de responsabilidades e funções devem ser formalizadas e documentadas a fim de evitar dúvidas e conflitos entre os membros da equipe. Como dito anteriormente, a matriz de responsabilidades é também conhecida como Matriz RACI. Nela, cada letra está ligada a uma atribuição diferente, assinale a alternativa correta que relaciona a letra com a atribuição correta dos participantes do projeto.

 


A: indivíduo encarregado da aprovação da atividade, que responderá pela demanda.


R: Gerente de projetos encarregado da descrição do projeto e pela execução da obra.


R: Diretor geral encarregado pelas ferramentas de gestão e pela venda do projeto.


I: Gerente de operações responsável pelas contratações e pelo escopo do projeto.


C: Analista de sistemas responsável pela tabulação dos dados e entrega do projeto.

Um empreendimento (projeto) para ser considerado bem sucedido, precisa:


Ser concluído e o patrocinador anunciar o término do projeto;
Atender as necessidades e especificações do produto;
Ser fabricado;
Satisfazer todas as necessidades e expectativas dos stakeholders;
Que o patrocinador do projeto apresente os índices de retorno maiores que as taxas internas de atratividade;

Os escritórios de projetos podem ser classificados em vários tipos -  por exemplo: "escritórios que podem vir a assumir diversas formas entre as quais se citam: a estrutura física e a estrutura mista".

 

Considerando o exemplo acima, qual o tipo de escritório mencionado?


quanto à exposição
quanto ao modo
quanto ao risco
quanto à forma
quanto a atribuição

As equipe de gerenciamento de projetos possui uma responsabilidade profissional com suas partes interessadas. Essas ‘partes interessadas’ incluem:

 


Gerente de Projeto, Equipe de Planejamento e projeto raiz;
Projeto raiz, Estrutura e Montagem;
Clientes, Organização executora e Público;
Patrocinadores, Visitantes e Stakeholders;
Stakeholders, Estrutura e Visitantes;

Qualidade é a composição total das características de engenharia, fabricação e manutenção de um produto ou serviço, através dos quais o mesmo produto ou serviço, em uso, atenderá às expectativas do cliente, além de envolver todos os colaboradores.

 

Para o Mahall Júnior (2010) gerenciamento de qualidade integra o gerenciamento de projetos, e está voltado para:

• o atendimento às necessidade dos clientes;

• prevenir defeitos ao invés de correções;

• a busca da melhoria continua.

 

Segundo o PMI (2004), os processos de gerenciamento da qualidade incluem quais características?


Aplicar as referências ISO 9.000.
Planejamento intrínseco.
Círculos de controle de qualidade.
Gerir processos, tarefas e atividades em EAP.
Planejar, garantir e controlar.

À medida que o escritório de projetos evolui e acumula experiências, seus benefícios tornam-se cada vez mais valiosos para a organização, ressaltando:

 

I - maior racionalidade na distribuição;

II - maior alinhamento dos projetos com as estratégias e os objetivos da organização;

III - maior produtividade das equipes de projeto;

IV - maior expansão da cultura de projetos na organização.

 

Ao olhar para estas afirmações, assinale a alternativa correta.


Todas as afirmações são falsas e não estão ligadas aos escritórios deprojetos.
A afirmação IV é a unica verdadeira.
As afirmações III e IV são falsas, enquanto que as afirmações I e II são verdadeiras.
As afirmações I e IV são as únicas afirmativas falsas.
As afirmações I, II, III e IV são verdadeiras. 

Segundo o PMI (2008), o gerenciamento de projetos é um empreendimento integrador onde cada processo do projeto e do produto é adequadamente associado e conectado a outros processos para facilitar a sua coordenação veja:

Assim, para o planejamento da integração, os gestores de projeto deverão elaborar o planejamento do gerenciamento da execução do projeto e o planejamento do controle integrado a qual gestão?


Mudança
Integração
Risco
Comunicação
Qualidade

De maneira geral, um projeto é um empreendimento:


Permanente, temporário, original, funcional, mandato específico, resultado esperado, foco na integração;
Temporário, original, funcional, mandato específico, resultado esperado, foco na integração;
Temporário, original, multifuncional, mandato específico, resultado esperado, foco na integração;
Permanente, original, funcional, mandato específico, resultados, foco na disciplina;
Temporário, repetitivo, original, funcional, rotina, resultado esperado, foco na integração;

Com base no Guia PMBOK® analise a seguinte afirmação:

 

"O gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de condução do planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, implementação das respostas e monitoramento dos riscos em um projeto. Seu objetivo é maximizar a exposição aos eventos positivos e minimizar a exposição aos eventos negativos."

 

Tendo como referência os estudos realizados até o momento e o texto base da questão assinale a afirmativa correta.

 


Identificar os riscos - Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas características.  
Implementar respostas aos riscos - Não vincular as respostas planejadas aos riscos de implementação do projeto.  
Realizar a análise quantitativa de riscos - Desmembrar e não realizar a análise numérica dos objetivos gerais do projeto.  
Realizar a análise qualitativa de riscos - Expor o projeto ao risco sem priorizar as análises para que não sejam feitas ações adicionais.  
Planejar o gerenciamento de riscos - Conduzir as atividades ao risco máximo para que não sejam incluidos nos riscos do projeto.  
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