GESTÃO DE PROJETOS


À medida que o escritório de projetos evolui e acumula experiências, seus benefícios tornam-se cada vez mais valiosos para a organização, ressaltando:

 

I - maior racionalidade na distribuição;

II - maior alinhamento dos projetos com as estratégias e os objetivos da organização;

III - maior produtividade das equipes de projeto;

IV - maior expansão da cultura de projetos na organização.

 

Ao olhar para estas afirmações, assinale a alternativa correta.


Todas as afirmações são falsas e não estão ligadas aos escritórios deprojetos.
A afirmação IV é a unica verdadeira.
As afirmações III e IV são falsas, enquanto que as afirmações I e II são verdadeiras.
As afirmações I e IV são as únicas afirmativas falsas.
As afirmações I, II, III e IV são verdadeiras. 

Segundo o PMI (2008), o gerenciamento de projetos é um empreendimento integrador onde cada processo do projeto e do produto é adequadamente associado e conectado a outros processos para facilitar a sua coordenação veja:

Assim, para o planejamento da integração, os gestores de projeto deverão elaborar o planejamento do gerenciamento da execução do projeto e o planejamento do controle integrado a qual gestão?


Mudança
Integração
Risco
Comunicação
Qualidade

De maneira geral, um projeto é um empreendimento:


Permanente, temporário, original, funcional, mandato específico, resultado esperado, foco na integração;
Temporário, original, funcional, mandato específico, resultado esperado, foco na integração;
Temporário, original, multifuncional, mandato específico, resultado esperado, foco na integração;
Permanente, original, funcional, mandato específico, resultados, foco na disciplina;
Temporário, repetitivo, original, funcional, rotina, resultado esperado, foco na integração;

Com base no Guia PMBOK® analise a seguinte afirmação:

 

"O gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de condução do planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, implementação das respostas e monitoramento dos riscos em um projeto. Seu objetivo é maximizar a exposição aos eventos positivos e minimizar a exposição aos eventos negativos."

 

Tendo como referência os estudos realizados até o momento e o texto base da questão assinale a afirmativa correta.

 


Identificar os riscos - Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas características.  
Implementar respostas aos riscos - Não vincular as respostas planejadas aos riscos de implementação do projeto.  
Realizar a análise quantitativa de riscos - Desmembrar e não realizar a análise numérica dos objetivos gerais do projeto.  
Realizar a análise qualitativa de riscos - Expor o projeto ao risco sem priorizar as análises para que não sejam feitas ações adicionais.  
Planejar o gerenciamento de riscos - Conduzir as atividades ao risco máximo para que não sejam incluidos nos riscos do projeto.  
Laia as afirmativas abaixo sobre Entradas,  Recursos / Atividades e Saídas. A qual fase do gerenciamento de projetos se refere?   Entradas: autorização do projeto, Definição do Escopo, Plano de Gerenciamento, Documentação dos contratos, ativos de processos organizacionais, informações de desempenho e relatórios de desempenho, fatores ambientais da organização e entregas aprovadas; Recursos e Atividades: metodologia de gerenciamento, sistema de informações do gerenciamento, análise do valor agregado e a opinião de especialistas; Saídas: Procedimentos e atividades, produto ou serviço (resultado) e ativos em conhecimentos organizacionais.

Definição de Escopo
Encerramento
Monitoramento e Controle
Planejamento
Iniciação
Semelhante ao processo de planejamento, o Gerenciamento pelas Diretrizes irá estabelecer planos que reúnam várias medidas prioritárias para que todos os envolvidos no empreendimento possam atingir a meta. Dessa forma, o planejamento envolverá:

problema, análise da ocorrência, análise do processo, eficiência e simplicidade.
simplicidade, baixo custo, análise do processo e do problema e agilidade.
problema, baixo custo, análise e o estabelecimento de um plano.
problema, análise da ocorrência, análise do processo e o estabelecimento de um plano.
rapidez e flexibilidade, análise do processo, estruturação de um plano e baixo custo.

Qual é a ferramenta descrita na afirmação:

 

“ferramenta de gerenciamento detalhado do escopo do projeto que permite vislumbrar os objetivos a serem alcançados. Atua na divisão dos resultados do projeto em tarefas, quando analisados do ponto de vista de projetos ou, em partes físicas, quando analisados dos pontos de vista de produtos”.


Estrutura Analítica de Projeto


Diagrama de Processos e Valor


Estrutura Analítica de Produto


Matriz de responsabilidades e de mudança


Diagrama de Pareto

Segundo o PMBOK, Em quase todos os projetos a maior parte do planejamento da comunicação é feita como parte das fases iniciais do projeto. Entretanto, os resultados deste processo devem ser revistos regularmente durante o projeto e revisados se necessário para garantir aplicabilidade continua. O planejamento da comunicação é freqüente e firmemente relacionado ao planejamento organizacional visto que a estrutura organizacional do projeto terá um maior efeito nos requerimentos de comunicação.

 

Assim, assinale a única alternativa a seguir que destaca ferramentas e técnicas do planjamento das comunicações.


1. Requisitos das comunicações 2. Restrições e Premissas 3. Plano de gerenciamento 4. Análise das partes envolvidas (stakeholders)


1. Análise das partes envolvidas (stakeholders)


1. Requisitos das comunicações 2. Tecnologias de Comunicação 3. Restrições e Premissas 4. Plano de gerenciamento


1. Análise das partes envolvidas (stakeholders) 2. Requisitos das comunicações 3. Tecnologias de Comunicação 4. Restrições e Premissas


1. Requisitos das comunicações 2. Tecnologias de Comunicação 3. Restrições e Premissas

Segundo o PMBOK, a garantia da qualidade é freqüentemente fornecida pelo Departamento de Garantia da Qualidade ou unidade organizacional similar, embora isso não seja uma exigência. A garantia pode ser fornecida à equipe de gerência do projeto e à gerência da organização executora (garantia da qualidade interna), ou pode ser fornecida ao cliente e outros não ativamente envolvidos no trabalho do projeto (garantia da qualidade externa).

 

Assim, assinale a única alternativa a seguir que destaca ferramentas e técnicas da garantia da qualidade.


1 Falta de melhoria da qualidade .2 Auditorias de qualidade sem indicações de melhoria nos projetos


1 Ferramentas e técnicas de planejamento da qualidade .2 Auditorias de qualidade


1 Ferramentas e técnicas de planejamento da qualidade fora do contexto projetual implicando em atrasos na entrega do escopo .2 Auditorias de qualidade deficiente.3 Definições operacionais restritas


1 Plano de gerência da qualidade .2 Falta de resultados da medição do controle da qualidade .3 Sem definições operacionais


1 Falta de melhoria da qualidade .2 Resultados da medição do controle da qualidade .3 Sem definições operacionais

EAP significa Estrutura Analítica de Projetos ou em inglês WBS – Estrutura analítica do trabalho. A EAP é estruturada em árvore exaustiva, hierárquica e utilizada para evidenciar o que é realmente necessário para a execução de um projeto, desmembrando as fases e facilitando a realização das tarefas. Para que a EAP seja elaborada é necessário que as informações relevantes do projeto sejam consideradas, porém, o excesso de informações pode atrapalhar as análises.

 

Sobre o EAP assinale a alternativa correta.

 


Ele auxilia na obtenção de todo o trabalho exigido para alcançar o objetivo final do projeto.


Sobre ele podemos afirmar que é o documento que exclue a sequencia do trabalho a ser realizado.


A fase de planejamento do EAP é uma das que menos demanda esforço para elaboração e a que menos tem importância em um projeto.


Ele cria uma dissociação entre escopo e os stakeholders responsáveis.


Ele não pode e não consegue fornecer uma representação gráfica do escopo do projeto.

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