GESTÃO DE PROJETOS


Segundo o PMBOK, a equipe de gerência do projeto deve também estar atenta ao fato de que a gerência moderna da qualidade complementa a moderna gerência do projeto, sobre os seguintes pontos:


I - Satisfação do cliente - entender, gerenciar e influenciar necessidades de forma que as expectativas do cliente sejam satisfeitas ou excedidas.

II - Prevenção ao invés de inspeção - o custo destinado a evitar erros é sempre muito menor que o custo para corrigi-los.

III - Processos dentro de fases – o ciclo repetitivo de planejar, fazer, checar e agir (plan-do-check-act - PDCA) descrito por Deming.

IV - Responsabilidade da gerência - o sucesso exige a participação de todos os membros da equipe, mas permanece a responsabilidade da gerência em fornecer os recursos necessários para se ter êxito. 


Analisando cada uma destas afirmações, é correto dizer que:


As afirmações I, III são justificadas pela afirmação IV. Porém, a afirmação II nada pode ser considerada (falsa).


As afirmações I, II, III e IV são falsas, pois considera-se que as iniciativas de melhoria da qualidade desenvolvidas pela organização executora (por exemplo, Gerência da Qualidade Total – TQM – Total Quality Management, Melhorias Contínuas e outras) podem melhorar reduzir a gerência do projeto quanto elevar a qualidade do produto do projeto.


As iniciativas de melhoria da qualidade desenvolvidas pela organização executora (por exemplo, Gerência da Qualidade Total – TQM – Total Quality Management, Melhorias Contínuas e outras) podem ampliar tanto a gerência do projeto quanto reduzir a qualidade do produto do projeto.


As iniciativas de melhoria da qualidade desenvolvidas pela organização executora (por exemplo, Gerência da Qualidade Total – TQM – Total Quality Management, Melhorias Contínuas e outras) podem melhorar tanto a gerência do projeto quanto a qualidade do produto do projeto.


As iniciativas de melhoria da qualidade desenvolvidas pela organização executora (por exemplo, Gerência da Qualidade Total – TQM – Total Quality Management, Melhorias Contínuas e outras) podem melhorar reduzir a gerência do projeto quanto elevar a qualidade do produto do projeto.

Analise atentamente cada uma das atividades descritas a seguir:

Comparação do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto;

Avaliação do desempenho para determinar se são indicadas ações preventivas ou corretivas, e recomendar essas ações conforme necessário;

Análise, acompanhamento e monitoramento de riscos do projeto para garantir que os riscos sejam identificados, que o andamento seja relatado e que planos de respostas a riscos adequados estejam sendo executados;

Manutenção de uma base de informações precisas e corretas relativas ao(s) produtos (s) do projeto e sua documentação associada até o término do projeto;

Fornecimento de informações para dar suporte a relatórios de andamento, medições de progresso e previsões;

Fornecimento de previsões para atualizar o custo atual e as informações sobre o cronograma atual;

 

As atividades destacadas acima se referem a qual nível do Gerenciamento em Projetos?


do Gerenciamento de Custo do Projeto


do Gerenciamento de Metas do Projeto


do Gerenciamento do Trabalho do Projeto


do Gerenciamento da Qualidade do Projeto


do Gerenciamento de Tempo do Projeto

Quais são os três processos principais da Gestão Integrada de Projetos?

 


Sequenciamento do Plano do Projeto; Execução do Plano do Projeto; Controle


Desenvolvimento do Plano do Projeto; Execução do Plano do Projeto; Definição das Atividades.


Definição das Atividades; Desenvolvimento dos Cronogramas; Controle.


Desenvolvimento do Plano do Projeto; Desenvolvimento dos Cronogramas; Controle.


Desenvolvimento do Plano do Projeto; Execução do Plano do Projeto; Controle

Analise as afirmações:

 

  1. O mercado abstém de inúmeras técnicas de análise de investimento ou financiamento baseado em critérios de decisão que podem, em análises furtivas, levar o projeto a uma decisão não confiável.

PORQUE

  1. A Taxa Interna de Retorno (TIR) de um projeto pode também ser entendida como a taxa de juros para a qual o valor presente das receitas torna-se igual aos desembolsos. Isto significa dizer que a TIR é aquela que torna o valor presente líquido do projeto. Ou ainda a taxa para a qual o Valor Presente dos retornos do projeto é igual ao Valor Presente dos investimentos necessários.
    1. TIR < TMA, o investimento proposto não é economicamente recomendado;
    2. TIR = TMA, a rentabilidade é igual a da aplicação financeira;
    3. TIR > TMA, o projeto é atrativo.

 

Analisando a colocação destacas afirmações, pode-se afirmar que:


A afirmação II é verdadeira e pode ser usada para justificar e tornar falsa a afirmação I


A afirmação I é verdadeira e pode ser usada para justificar e tornar verdade a afirmação II


A afirmação II é verdadeira, mas não pode ser usada para justificar e tornar verdade a afirmação I


A afirmação II é verdadeira e pode ser usada para justificar e tornar verdade a afirmação I


A afirmação II é parcialmente verdadeira, tendo as colocações entre TIR e TMA falsas

A matriz de responsabilidades ou matriz de designação de responsabilidades, também conhecida como Matriz RACI é um instrumento muito eficiente que tem como principal objetivo a atribuição de funções e responsabilidades dentro de um processo ou de um projeto. Sendo uma das mais importantes definições no gerenciamento de um projeto, as atribuições de responsabilidades e funções devem ser formalizadas e documentadas a fim de evitar dúvidas e conflitos entre os membros da equipe. Como dito anteriormente, a matriz de responsabilidades é também conhecida como Matriz RACI. Nela, cada letra está ligada a uma atribuição diferente:

 

I - R: responsável por realizar a tarefa (entregável);

II - A: indivíduo encarregado da aprovação da atividade, que responderá pela demanda. Também chamado de autoridade;

III - C: pessoa que é consultada sobre o processo;

IV - I: aquele que deve ser informado sobre a tarefa, por meio de avisos sobre a conclusão de um fluxo de trabalho.

 

O setor de Planejamento do Gerenciamento de Riscos de uma empresa colocará em prática um novo projeto industrial, mas antes disso o setor deverá montar uma planilha de responsabilidades RACI designando atribuições para cada uma das chefias a seguir: Gerente de projetos, Analista de sistemas, Gerente de operações, e Diretor geral.

De acordo com os ítens I, II, III, e IV qual (ais) seria a atribuição de cada uma das chefias mencionadas anteriormente?

 

 


Gerente de projetos - III; Analista de sistemas - III / IV; Gerente de operações - II; Diretor geral - I / II


Gerente de projetos - III; Analista de sistemas - III / IV; Gerente de operações - II / III; Diretor geral - I / II


Gerente de projetos - I / II; Analista de sistemas - III; Gerente de operações - II; Diretor geral - I


Gerente de projetos - III; Analista de sistemas - I / II / III / IV; Gerente de operações - II; Diretor geral - I / II / III


Gerente de projetos - III; Analista de sistemas - I / IV; Gerente de operações - II; Diretor geral - I / II / III

Segundo o PMBOK, a distribuição das informações envolve disponibilizar as informações necessárias para os interessados do projeto de forma conveniente. Isto inclui implementar um plano de gerência de comunicações bem como responder aos registros não esperados de informações.

 

Assim, assinale a única alternativa a seguir que destaca ferramentas e técnicas de distribuição da comunicação.


1. Habilidades de comunicações 2. Sistemas de recuperação de informações 3. Sistemas de Distribuição de Informações


1. Registros do projeto


1. Registros do projeto 2. Sistemas de recuperação de informações 3. Sistemas de Distribuição de Informações


1. Habilidades de comunicações 2. Plano de gerência de comunicações 3. Plano de projeto


1. Habilidades de comunicações 2. Plano de gerência de comunicações

A Gestão Integrada de Projetos é a responsável por integrar processos e atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversos processos e atividades que compõem o gerenciamento de projetos, em qualquer ambiente.

 

De maneira geral, a Gestão da Integração trabalha a partir de três documentos básicos, quais são eles?


Plano de gerenciamento de mudanças, declaração preliminar do escopo do projeto e declaração de escopo.


Termo de abertura do projeto, declaração preliminar do escopo do projeto e o plano de gerenciamento de projeto.


Matriz de risco e operabilidade, declaração preliminar do escopo e project charter.


Declaração de escopo, projetc charter e declaração preliminar do escopo do projeto e declaração de escopo.


Plano de gerenciamento da qualidade, análise de riscos e matriz de responsabilidades.

O que vem a ser a o “Gerenciamento da Integração” na Gestão Integrada de Projetos?


um subconjunto do gerenciamento encarregado de garantir a coordenação de todos os elementos identificados no projeto, pelo menos os mais relevantes.


um relacionamento com os produtos e serviços esperados em um projeto.


um processo que deve ser garantido pelas relações desenvolvidas no interior das equipes, encarregadas de completar cada ciclo.


um conceito de motivação e crescimento, alinhado ao relacionamento com os produtos e serviços esperados em um projeto para clientes.


um conceito de atendimento, antes do início das atividades, a inclusão de todo o trabalho necessário para a obtenção do sucesso do projeto.

Leia a afirmação a seguir:

 

"inclui os processos requeridos para assegurar que os diversos elementos do projeto estão adequadamente coordenados. Envolve fazer compensações entre objetivos e alternativas eventualmente concorrentes, a fim de atingir ou superar as necessidades e expectativas. Enquanto todos os processos de gerência de projetos são de alguma maneira integrados, os processos descritos nesta gerência são por natureza integrativos"

 

Sobre a afirmação, é correto dizer que ela defini na gestão de projetos qual área do conhecimento ?


Gerência dos Recursos do Projeto


Gerência da Qualidade do Projeto


Gerência dos Riscos e da Qualidade do Projeto


Gerência da Comunicação do Projeto


Gerência da Integração do Projeto

Com relação aos processos principais da Gerência da Integração do Projeto, podemos citar:


I - Desenvolvimento do Plano do Projeto

II - Habilidades e conhecimentos dos partes envolvidas

III - Execução do Plano do Projeto

IV - Controle Geral de Mudanças

 

Todos estes processos estão corretos?


Sim. Todas as afirmações (I, II, III e IV) correspondem à processos da Gerência da Integração do Projeto. 


Não. Apenas os as afirmações II e IV correspondem à processos da Gerência da Integração do Projeto. 


Não. Apenas os as afirmações I, III e IV correspondem à processos da Gerência da Integração do Projeto. 


Não. Apenas os as afirmações I, II e IV correspondem à processos da Gerência da Integração do Projeto. 


Sim. Apenas os as afirmações III e IV correspondem à processos da Gerência da Integração do Projeto.