ESCRITÓRIO DE PROJETOS - PMO


Leia as afirmações abaixo sobre métodos ágeis: 

 

I) Os métodos ágeis para o desenvolvimento de software representam uma evolução da engenharia de software tradicional, uma vez que são aplicáveis a vários tipos de projetos, produtos, pessoas e situações.

 

II)  Para que um projeto fundamentado em métodos ágeis de desenvolvimento tenha sucesso, a situação ou o problema a ser resolvido deve-se manter inalterado enquanto durar o projeto. 

 

III) A agilidade é a capacidade de responder adequadamente a mudanças (de software, tecnologia, equipes. 

Estão corretas somente as alternativas:


I e II


II e III


I


I, II, III


I e III

ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA. Dentre as alternativas abaixo, indique aquela que define um portfólio:


Um portfólio não exige esforço, apenas organização e disciplina, para dar sequência aos procedimentos que um dia serão adotados por uma organização.


Um portfólio é um esforço temporário empreendido para estabelecer uma sequência lógica e repetitiva a fim de criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.


Um portfólio se refere a uma coleção de projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados como um grupo para o alcance de objetivos estratégicos;


Um portfólio é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.


Um portfólio é um esforço contínuo empreendido para dar sequência aos procedimentos existentes numa organização.

ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA. Observe as afirmações a seguir:

 

I - Um projeto é temporário, ou seja, tem um início e um fim estabelecido;

II - Um projeto é estabelecido para criar um produto, um serviço ou um resultado único;

III - Um projeto tem elaboração progressiva, é desenvolvido por fases e de forma incremental;

 

Podemos dizer que:


I e II são verdadeiras e III é falsa;


I e III são verdadeiras, II é falsa;


I é falsa, II e III são verdadeiras;


I, II e III são verdadeiras;


I, II e III são falsas;

Em relação ao Escritório de Projetos (Project Management Office – PMO), analise as afirmativas.

 I. O Centro de Excelência/Centro de Competências possui menor autoridade sendo criado junto ao setor que patrocina a inserção das práticas de gerenciamento de projetos.

II. Os escritórios de apoio oferecem serviços relativos a projetos para suportar uma unidade de negócios ou divisão em uma organização e absorvem as tarefas de planejamento e documentação de projetos cujas atividades são conduzidas dentro de diversos setores da organização.

 III. O Escritório de Projeto é uma estrutura independente utilizada para gerenciar um ou mais projetos, geralmente encontrado em organizações que já possuem as competências necessárias para gerenciamento de projetos, a ponto de individualizá-los de suas operações rotineiras

 IV. O escritório executivo de projetos é uma estrutura de PMO que possui total responsabilidade pelos resultados dos projetos e possui alto grau de autoridade sobre todos os recursos e decisões envolvendo os projetos da organização;

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)


I, II, III e IV


III e IV, apenas.


I, II e IV, apenas.


I, apenas


III, apenas

Quando a organização tem uma grande quantidade de projetos para executar, é necessário criar uma unidade específica que cuide da criação, acompanhamento e análise dos projetos. Essa unidade é chamada de Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento de Projetos-EGP. O PMO possui certas responsabilidades, EXCETO:


elaborar relatórios sobre a evolução e acompanhamento, enviando os mesmos para os parceiros envolvidos.


assegurar o alinhamento das ações à estratégia organizacional.


definir, uniformizar e defender padrões, processos, métricas e ferramentas.


oferecer serviços de gerenciamento, treinamento e documentação


desenvolver estratégias para toda a organização

PMOs podem ser de vários tipos e ter abordagens estratégica, tática ou operacional. Independentemente do tipo ou da abordagem, a maturidade do escritório de gerenciamento de projetos pode ser alta ou baixa. Para dizer o quão maduro é um PMO, é necessário avaliar o quanto ele está aderente aos objetivos de seus stakeholders. Sobre essa afirmação, é correto dizer que:


Um PMO com atuação estratégica pode ter baixa maturidade, enquanto um com abordagem tática pode ser altamente maduro.


O nível de maturidade do escritório de gerenciamento de projetos está relacionado a como é sua abordagem (tática, estratégica ou operacional)


O PMO não gera valor por meio dos serviços que fornece para seus clientes;


A definição do quão maduro é um PMO não está no quanto ele atende às necessidades de seus clientes.


Não existem métodos para avaliar a maturidade de um PMO;

As justificativas para a implementação de um PMO passam por necessidades ou deficiências das empresas. Desta forma, podemos considerar que o PMO surge para que se tenha maior sucesso nos projetos. Assinale a alternativa que apresenta MAIOR necessidade de implantação de um PMO na empresa:


Critérios concisos para categorizar, selecionar e priorizar projetos; 


Pouco reuso ou transferência de conhecimento e falta de uma visão consolidada do portfólio de projetos;


Alta performance dos projetos, dentre elas prazo e custo alcançados;


Métricas padronizadas para avaliação dos projetos, tendo diversas áreas com métricas e formas de coleta e análise diferentes;


Alinhamento dos projetos a estratégia da empresa;

Quanto aos métodos e justificativas existentes para a implantação de um PMO, podemos afirmar que:


Geralmente não há aumento da receita da empresa quando se implanta um PMO


No caso do benchmarking não existe comparação de indicadores e resultados históricos dos diversos projetos executados pela empresa;


Para a implantação de um PMO de resultados, não é preciso estudar as vulnerabilidades da empresa;


Não devemos utilizar a análise de custo-benefício para justificar a implantação de um PMO;


É importante comparar indicadores-chave e resultados históricos entre projetos que utilizaram e não utilizaram um PMO. Esse método é conhecido como Benchmarking;

As justificativas para a implementação de um PMO passam por necessidades ou deficiências das empresas. Desta forma, podemos considerar que o PMO surge para que se tenha maior sucesso nos projetos. Assinale a alternativa que apresenta MENOR necessidade de implantação de um PMO na empresa:


Falta de alinhamento dos projetos a estratégia da empresa;


Pouco reuso ou transferência de conhecimento e falta de uma visão consolidada do portfólio de projetos;


Baixa performance dos projetos, dentre elas prazo e custo alcançados;


Critérios concisos para categorizar, selecionar e priorizar projetos;

 


Falta de métricas padronizadas para avaliação dos projetos, tendo diversas áreas com métricas e formas de coleta e análise diferentes;

ASSINALE A ALTERNATIVA CORRETA. O sucesso do gerenciamento de projetos em uma organização está intimamente ligado e dependente de um estilo de comunicação organizacional eficaz. É papel do PMO:


esperar que os gestores funcionais façam os comunicados;


Distribuição de informações para alinhamento das realizações;


Receber informações e não distribuí-las;


limitar melhorias nos meios de comunicação organizacional;


não flexibilizar em ambientes complexos.

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