Segundo Martins e Zilberknop (2007), a redação oficial é aquela que se produz entre a administração privada, empreendimentos particulares, ou órgãos públicos entre si (municipal, estadual ou federal). Portanto, ela deve caracterizar-se pela:

• clareza, linguagem informal, concisão, estilo e coerência.

• impessoalidade, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. 

• escrita informal, coesão, clareza, regionalização e impessoalidade.

• formalidade, clareza, concisão, uniformidade e passionalidade.

• clareza, coerência, coesão, adequação ao contexto e informalidade.