As especificações técnicas devem ser relacionadas pela engenharia e devem ser completas e pormenorizadas a fim de evitar a compra de materiais em desacordo com as necessidades. O sucesso deste procedimento depende de condições básicas tais como:

 

• Padrões de descrição definidos

• Máquinas em descompasso

• Estoques superiores aos permitidos

• Múltiplos gargalos do processo de produção

• Retrabalhos de processo