O conceito de preservação no universo digital, segundo CONWAY (2001), tem assumido três significados: possibilitar o uso de documentos, proteger o item original copiado e manter os objetos digitais.

 

Para o autor, este último significado é resultado da escolha da forma de armazenamento, da expectativa de vida dos sistemas de formação de imagens digitais e também da preocupação em garantir o acesso ao documento, que se traduz pelo planejamento e ação relacionados:

 

 

• ao conhecimento da equipe responsável.

• à qualidade do software envolvido.

• à transposição adequada da informação.

• aos recursos financeiros obtidos.

• à migração dos arquivos digitais para futuros sistemas.