No Método Ideográfico, a organização dos documentos e dos arquivos é feita pelo Assunto dos documentos. O Método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser Alfabético ou Numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em Dicionário ou Enciclopédico, quando se refere ao caso da divisão alfabética; ou Decimal ou Duplex, no caso da divisão numérica.

Para ser eficientemente aplicado, o Método de Arquivamento por Assunto exige do Arquivista a interpretação dos documentos e elevado conhecimento das atividades empresariais desempenhadas pela organização.

 

 Quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada são pequenos, deve-se adotar um Método Alfabético (proveniente do Método Ideográfico), que poderá obedecer à ordem:

 

 

• dicionária ou cronológica.

• duplex ou decimal.

• simples ou decimal.

• enciclopédica ou composta.

• dicionária ou enciclopédica.