O aumento da eficácia dos serviços arquivísticos das administrações pública e privada está diretamente relacionado à utilização de instrumentos que possibilitam o controle e a rápida recuperação da informação.

Esses instrumentos também orientam as atividades de racionalização da produção e do fluxo documentais, a avaliação e a destinação de documentos produzidos e recebidos.

 

Um exemplo de instrumento que resulta da avaliação e que deve contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de sua atividade, os prazos de custódia nas idades correntes e intermediárias, além da destinação final, é a (o):

 

• Tabela de Temporalidade de Documentos.

• Inventário sumário.

• Tabela de classificação.

• Catálogo analítico.

• Índice onomástico.