ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS


Leia um trecho de uma reportagem divulgada no site Administradores.com, em julho de 2017:

Fonte: http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/programa-5s-como-fator-de-motivacao-e-comprometimento/105593/

 

A partir dessa reportagem É INCORRETO AFIRMAR QUE:

 

 


Os 5s auxiliam os funcionários a pensar acerca dos sensos de utilização, ordenação, limpeza, asseio e autodisciplina e a se comprometerem com a preservação de um ambiente de trabalho saudável e agradável.


Empresas com problemas de motivação de pessoal e entrega de resultados podem implantar o programa 5s como uma alternativa de melhora.


O programa 5s também pode auxiliar empresas a obter maior competitividade no mercado.


Investimentos em programas 5s podem ser em vão, já que os impactos dos cinco sensos em aspectos como motivação e comprometimento são pequenos.


Os benefícios do programa 5s vão além da qualidade do ambiente de trabalho, envolvendo temáticas de saúde física e mental, motivação e comprometimento.

Veja as figuras abaixo:

 

Uma diferenciação importante a ser feita quando o tema é OSM (Organização, Sistemas e Métodos) é quanto à postura clássica e a postura da qualidade, representadas pelas figuras acima. Analise as sentenças abaixo e marque a CORRETA:

 

 


A figura II representa a postura da qualidade, a qual causa perda de tempo e retrabalho.


A figura II representa a postura da qualidade, na qual o cliente identifica a falha do produto/serviço e solicita a sua correção.


A figura I representa a postura clássica, na qual a empresa identifica a falha do produto/serviço antes de ser apresentado ao cliente.


A figura I representa a postura clássica, a qual evita reclamações e promove a satisfação dos clientes.


A figura II representa a postura da qualidade, na qual a empresa identifica a falha do produto/serviço antes de ser apresentado ao cliente, evitando reclamações e gerando satisfação.

Analise a rede PERT/CPM abaixo:

 

Com base nesta rede assinale a sentença INCORRETA:

 


A atividade G depende da atividade E.


A atividade E depende da atividade C.


A atividade D depende da atividade B.


A atividade B depende da atividade A.


As atividades D e E são simultâneas.

Apesar de, ao longo do tempo, o programa 5s ter ganhado novos “s”, ou seja, ter mais de 5 s’s é importante conhecer bem cada um deles e implantá-los com sucesso nas empresas. Pensando nisso, analise a charge abaixo:

 

Fonte: http://www.gibiosfera.com.br/blog/tag/programa-5s/

 

Ela se refere a qual senso proposto pelo programa 5s?

 

 


Senso de Asseio


Senso de Autodisciplina


Senso de Limpeza


Senso de Ordenação


Senso de Utilização

Analise a rede PERT/CPM abaixo:

 

Com base nesta rede, responda: Qual o "Tempo de Duração" da atividade "D"?

 


0


15


4


11


3

Veja a figura abaixo:

 

Fonte: https://www.adminconcursos.com.br/2014/07/estruturas-organizacionais.html

 

Ela mostra alguns tipos de estrutura organizacional, as quais variam conforme os propósitos da organização. Ao se falar nessas estruturas e sua relação com a gestão da qualidade, É POSSÍVEL AFIRMAR QUE:

 

 


A gestão da qualidade deve preocupar-se com o isolamento departamental, de modo a facilitar o acompanhamento e padronização das atividades.


A gestão da qualidade se aplica apenas às estruturas consideradas tradicionais, caracterizadas por estrutura hierárquica rígida, com linhas de autoridade bem definidas e inflexíveis.


A missão, a visão e os valores da empresa definem o negócio e não interferem na gestão da qualidade.


A gestão da qualidade tem o compromisso com o microssistema empresarial, importando-se com as questões internas da empresa, especialmente com a estrutura organizacional.


Independente da estrutura organizacional adotada, é preciso que haja uma gestão da qualidade moderna preocupada com a dinâmica, a interação e motivação de seus recursos humanos.

Analise a figura abaixo:

 

Fonte: http://ekoeducacaocorporativa.com.br/reunioes-oportunidade-ou-desperdicio-de-tempo/

 

A partir dessa figura é possível pensar sobre o excesso de reuniões e a verdadeira necessidade de realizá-las. Esse é um dentre outros desperdícios que ocorre nas organizações e que pode ser classificado como:

 

 


Desperdício controlável.


Desperdício visível insignificante.


Desperdício inexistente.


Desperdício invisível.


Desperdício visível significante.

Veja a figura abaixo:

 

Sobre a figura É CORRETO afirmar que:

 


A atividade G independe da atividade F.


A atividade J depende da atividade I.


A atividade J independe da atividade F.


As atividades G e J são simultâneas.


A atividade G depende da atividade I.

A Metodologia básica para Avaliação de Processos (MAP) é uma técnica utilizada na avaliação da qualidade de processos organizacionais.

 

Trata-se de uma técnica de suma importância para o profissional da qualidade e que precisa ser utilizada de maneira adequada nas empresas. Sobre a MAP É POSSÍVEL AFIRMAR que:

 

 


Permite a avaliação dos processos organizacionais de maneira rasa e superficial.


É composta por fases desconectadas, dentro de um modelo sistemático, lógico e racional.


Admite que os processos são fixos, rígidos e breves;


Tem como base metodológica o “raciocínio cartesiano” (princípios da evidência, análise, síntese e enumeração);


Descarta a necessidade de avaliação e retroalimentação dos processos.

Veja o organograma abaixo:

 

Fonte: COLENGUI (2011, p. 6).

 

Esse organograma sinaliza a posição estrutural da unidade "Organização, Sistemas e Métodos" (OSM) nas organizações. Pensando nisso, marque a alternativa CORRETA.

 

 


A unidade de OSM deve estar posicionada estruturalmente de forma a exercer funções multidepartamentais, para que a amplitude de suas atividades se torne abrangente e efetiva.


Não há uma posição específica para a unidade de OSM na empresa, haja vista a desnecessidade de interconexão com todos os departamentos da empresa.


O especialista em OSM tem uma formação parecida com a formação dos demais funcionários da empresa, dispensando formação acadêmica voltada para qualidade e produtividade.


A unidade de OSM deverá estar posicionada em um local mais afastado possível da maior autoridade decisória da empresa, para não ser influenciada pelas ordens da diretoria.


O especialista em OSM deve ser o mais bem preparado para lidar com desafios de recursos humanos, legislação trabalhista e obrigações tributárias da empresa.