GESTÃO DE PROJETOS


Sobre a Gerência de Custos, três afirmações podem ser direcionadas:

 

I - Determinar quais recursos e que quantidades de cada devem ser usadas para executar as atividades do projeto. Determinar quais recursos e que quantidades de cada devem ser usadas para executar as atividades do projeto.

II - Alocar as estimativas dos custos do projeto aos itens individuais de trabalho.

III -  Desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessários à implementação das atividades do projeto.

Analisando cada uma das afirmações, pode-se concluir que:


As afirmações I, II e III estão incorretas.


As afirmações I e III estão corretas, enquanto que a afirmação II está incorreta.


As afirmações I, II e III estão corretas.


As afirmações I e III estão incorretas, enquanto que a afirmação II está correta.


As afirmações I e II estão corretas, enquanto que a afirmação III está incorreta.

O PMI (2004, p. 81-82), ao tratar das características do Termo de Abertura, faz uma definição clara de estímulos, podendo ser definidos como problemas, oportunidades ou necessidades de negócios.

 

Por exemplo:

I – uma demanda de mercado

II – uma solicitação de um cliente

III – um avanço tecnológico

IV – uma necessidade social

 

Ao julgar cada um dos quatro exemplos, frente a afirmação do PMI para as características do Termo de Abertura, assinale a única correta.


Apenas os exemplos, II, III e IV estão corretos.


Apenas o exemplo II está correto.


Apenas o exemplo III está correto.


Apenas os exemplos I, III e IV estão corretos.


Apenas os exemplos I, II, III e IV estão corretos.

O gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração de quais processos ordenados de gerenciamento: 


iniciação, execução, monitoramento e controle, e encerramento.


planejamento, implementação, execução, controle e encerramento.


execução, monitoramento e controle, e encerramento.


iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.


apresentação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento.

Um empreendimento (projeto) para ser considerado bem sucedido, precisa:


Satisfazer todas as necessidades e expectativas dos stakeholders;


Atender as necessidades e especificações do produto;


Ser fabricado;


Ser concluído e o patrocinador anunciar o término do projeto;


Que o patrocinador do projeto apresente os índices de retorno maiores que as taxas internas de atratividade;

Analise cada uma das alternativas abaixo e marque a única que contém a afirmação verdadeira quanto a expectativa de um bom projeto após análise financeira.


O VPL é obtido a partir da divisão algébrica dos valores equivalentes de todos os fluxos de caixa (recebimentos e desembolsos esperados) no período zero utilizando a Taxa de Mínima de Atratividade (TMA).


O VPL é a menos precisa das técnicas de análise de fluxos de caixa, porque pressupõe um reinvestimento à taxa de desconto.


Se VPL= 0, o projeto oferecerá a uma rentabilidade oposta à TMA.


Se VPL < 0, o projeto não será viável economicamente, pois o VPL dos desembolsos não supera o VPL dos recebimentos.


Se VPL > 0, se aceita o projeto por ser mais atrativo que a TMA, pois o VPL dos retornos é maior que VPL dos investimentos e das despesas.

"O Gerenciamento Estratégico, se bem compreendido e aplicado, permite formar, permanentemente, um circuito que considera as forças e as fraquezas mutáveis de uma organização, com imprevisíveis oportunidades e ameaças do ambiente em constante mutação. Do permanente balanço dessas quatro variáveis, resultam objetivos de longo prazo, geralmente ambiciosos, e os respectivos planos para atingi-los." 

 

(VALERIANO, Dalton.Moderno Gerenciamento de Projetos: São Paulo, Pearson Prentice Hall, 2010, p. 57.)

 

 

Para auxiliar a determinação das estratégias que expandem um objetivo, as organizações utilizam diversos processos e técnicas de análises e avaliações qualitativas e quantitativas. Um exemplo simples e ilustrativo de um processo de estabelecimento de estratégias é:


Matriz de Resultados


Matriz de Avaliação dos fatores externos e internos


Matriz de Recursos Humanos


Matriz de Decisão


Matriz Análise de Risco

O desenvolvimento de um bom plano, em projetos, inclui, mas não se limita a:

  • definição clara dos objetivos e metas;
  • as atribuições de cada membro da equipe;
  • os recursos a serem utilizados (humanos, financeiros, materiais e serviços);
  • cronograma;
  • procedimentos.

 

Analisando estes requisitos, responda: os controles serão direcionados a quais aspectos?


doação, monitoração, controle e ação.


fundamentação, estratificação e ação.


identificação, controle, decisão e ação.


monitoração, análise, decisão e ação.


mensuração, fundamentação e ação.

Sobre o Processo de Iniciação, julgue as afirmações a seguir:

 

I -  O Processo de Iniciação tem por características fazer o fechamento do Projeto juntamente com a execução do mesmo e a sua entrega.

 

II - O Processo de Iniciação envolverá a identificação de atividades, seqüência e uma estimativas para alcançar, por exemplo, a entrega final do projeto operacional e seu escopo de revisão e o recebimento de verbas.

 

III - A fase de iniciação corresponderá ao início do projeto, analisando um conjunto de percepções,vontades, interesses estimados por uma oportunidade de negócio.

 

Sobre estas afirmações, é possível concluir que:


A terceira afirmação é verdadeira enquanto que a primeira e segunda são falsas.


Todas as três afirmações são falsas excluindo a primeira.


Apenas a segunda afirmação mas, todas as demais afirmações são falsas.


A primeira e a segunda afirmação são verdadeiras.


A primeira afirmação é verdadeira e justificada pela segunda afirmação.

“É o meio pelo qual as organizações estabelecerão suas metas e objetivos, prazos, procedimentos, ações e tomadas de decisão, com antecedência, no início do projeto”.

A expressão acima se refere à fase de:


Estratificação


Execução


Brainstorming


Implantação


Planejamento

Leia atentamente o texto "Um equívoco bastante comum" retirado do livro Gestão Eficaz de Projetos, do autor TREVOR L. YOUNG, 2011:

"A ideia do projeto quase certamente será criada a partir de seu conhecimento e experiência com a organização, a base de clientes ou o mercado. Esse conhecimento 'técnico' é geralmente considerado como a qualificação perfeita para liderar uma equipe de projeto para atingir um resultado bem-sucedido. Você é 'o especialista técnico', e todo sucesso ou fracasso subsequente será atribuído a você. Também acredita-se comumente que, como especialista, você pode gerir o trabalho do projeto da mesma maneira que as atividades normais do dia a dia e que isso tomará a mesma quantidade de tempo. Os pressupostos criam falsas expectativas de custo e tempo para a conclusão, que raramente podem ser satisfeitas na prática".

Neste contexto, avalie cada uma das afirmações abaixo marcando "V" para as afirmações verdadeiras e "F" para as afirmações falsas.

I - O processo de seleção dos projetos requer que a equipe condutora de programas faça alguns questionamentos básicos, como: o projeto proposto vai maximizar os lucros?; O projeto vai manter a organização no mercado?.

II - Em geral, os projetos devem ser fundamentados em modelos quantitativos, concentrados em dados financeiros que podem incluir informações sobre: retorno sobre o investimento; retorno sobre os ativos líquidos; custo dos riscos; e análise de custo/benefício.

III - O processo de monitoração e controle do trabalho do projeto está relacionado a: desenvolver e complementar as características e requisitos; limitar o projeto; avaliar os riscos iniciais; estimar aproximação de custos; e ainda aprovar determinados requisitos e premissas.

IV - A Gestão da Integração consistirá em fazer escolhas de modo a desequilibrar recursos e equilibrar esforços, de maneira a antecipar problemas.

V - O cronograma sempre deve ser baseado no calendário. Ele envolve tomar decisões por consenso para manter um equilíbrio entre tempo, custo e qualidade.


Estão corretas as afirmações II, III e IV.


Estão corretas as afirmações I, II e V.


Estão corretas as afirmações II, III e V.


Estão corretas as afirmações I, III e V.


Estão corretas as afirmações I, II e III.