GESTÃO DE PROJETOS


Qual é o tipo de escritório de projetos destacado na afirmação a seguir?

 

"dispõe de espaço físico próprio para pessoal e para materiais diversos. Em alguns casos o escritório de projeto dispõe até de meios de transporte".


Escritório Físico


Escritório Unilateral


Escritório de Janelas de Tempo


Escritório Virtual


Escritório Bipartido

À medida que o escritório de projetos evolui e acumula experiências, seus benefícios tornam-se cada vez mais valiosos para a organização, ressaltando:

 

I - maior racionalidade na distribuição;

II - maior alinhamento dos projetos com as estratégias e os objetivos da organização;

III - maior produtividade das equipes de projeto;

IV - maior expansão da cultura de projetos na organização.

PORQUE

V - Para muitos Escritórios de Projetos parte do sistema de informações significa uma ação abrangente e estratégico.


Ao olhar para estas afirmações, pode-se julgar que:


A afirmação V não serve para justificar as afirmações I, II, III e IV.


Todas as afirmações são falsas e sem fundamentação;


As afirmações I, II, III e IV são verdadeiras e todas justificadas pela V, que também é verdade.


As afirmações III e IV são justificadas pela afirmação V, enquanto que as afirmações I e II são falsas.


As afirmações I e IV são verdadeiras, enquanto as afirmações II e III são faldas. A afirmação V nada representação para o exercício.

O ambiente de gerenciamento de projetos corresponde à adaptação e implementação de estratégias e capazes de fornecer vantagens competitivas às organizações.

Observe a Figura 01 a seguir:

Um projeto é um empreendimento, uma atividade de planejamento estratégico, tático e operacional finita (ou seja, que contem início, meio e fim). Está presente em todos os lugares e é a força operacional atuante nas organizações. Está focado no desenvolvimento e criação de produtos, serviços ou resultados, ao operar três características básicas: tempo, prazo e escopo.

Analisando a Figura 01, marque a única alternativa correta que exprime seu verdadeiro significado / definição:


Planejamento Definitivo de Escopo


Ciclo de Vida de Projetos


Planejamento Preliminar de Escopo


Desenvolvimento da Declaração de Escopo


Nivelamento das ideias e a elaboração de escopo

Leia atentamente o texto "Um equívoco bastante comum" retirado do livro Gestão Eficaz de Projetos, do autor TREVOR L. YOUNG, 2011:

"A ideia do projeto quase certamente será criada a partir de seu conhecimento e experiência com a organização, a base de clientes ou o mercado. Esse conhecimento 'técnico' é geralmente considerado como a qualificação perfeita para liderar uma equipe de projeto para atingir um resultado bem-sucedido. Você é 'o especialista técnico', e todo sucesso ou fracasso subsequente será atribuído a você. Também acredita-se comumente que, como especialista, você pode gerir o trabalho do projeto da mesma maneira que as atividades normais do dia a dia e que isso tomará a mesma quantidade de tempo. Os pressupostos criam falsas expectativas de custo e tempo para a conclusão, que raramente podem ser satisfeitas na prática".

Neste contexto, avalie cada uma das afirmações abaixo marcando "V" para as afirmações verdadeiras e "F" para as afirmações falsas.

I - O processo de seleção dos projetos requer que a equipe condutora de programas faça alguns questionamentos básicos, como: o projeto proposto vai maximizar os lucros?; O projeto vai manter a organização no mercado?.

II - Em geral, os projetos devem ser fundamentados em modelos quantitativos, concentrados em dados financeiros que podem incluir informações sobre: retorno sobre o investimento; retorno sobre os ativos líquidos; custo dos riscos; e análise de custo/benefício.

III - O processo de monitoração e controle do trabalho do projeto está relacionado a: desenvolver e complementar as características e requisitos; limitar o projeto; avaliar os riscos iniciais; estimar aproximação de custos; e ainda aprovar determinados requisitos e premissas.

IV - A Gestão da Integração consistirá em fazer escolhas de modo a desequilibrar recursos e equilibrar esforços, de maneira a antecipar problemas.

V - O cronograma sempre deve ser baseado no calendário. Ele envolve tomar decisões por consenso para manter um equilíbrio entre tempo, custo e qualidade.


Estão corretas as afirmações II, III e V.


Estão corretas as afirmações I, III e V.


Estão corretas as afirmações I, II e V.


Estão corretas as afirmações I, II e III.


Estão corretas as afirmações II, III e IV.

Quais áreas do conhecimento formam a restrição tripla?


Tempo, Prazo e Escopo;


Qualidade, Tempo e Escopo;


Prazo, Qualidade e Escopo;


Prazo, Qualidade e Cronograma;


Tempo, Custo e Escopo;

Organização responsável por definir padrões e normas para as técnicas de gerenciamento de projetos.


PMI


GPM


PMBOK


ANS


PMP

Sobre a Gerência de Custos, três afirmações podem ser direcionadas:

 

I - Determinar quais recursos e que quantidades de cada devem ser usadas para executar as atividades do projeto. Determinar quais recursos e que quantidades de cada devem ser usadas para executar as atividades do projeto.

II - Alocar as estimativas dos custos do projeto aos itens individuais de trabalho.

III -  Desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessários à implementação das atividades do projeto.

Analisando cada uma das afirmações, pode-se concluir que:


As afirmações I e III estão incorretas, enquanto que a afirmação II está correta.


As afirmações I e III estão corretas, enquanto que a afirmação II está incorreta.


As afirmações I e II estão corretas, enquanto que a afirmação III está incorreta.


As afirmações I, II e III estão corretas.


As afirmações I, II e III estão incorretas.

Análise de Risco – Agricultura

Texto: Retirado e adaptado para exercício do artigo: Gestão de Riscos na Agricultura Orgânica. Trecho retirado da Revista: Planeta Orgânico. Autor: Odair Oliveira Lima – Graduado em Tecnologia em Gestão Ambiental pelo SENAC / SP.

 

A agricultura convencional desenvolveu mecanismos de mercado para controlar perdas com riscos climáticos que afetem a produção e as colheitas, riscos de mercado relacionados com as oscilações de preços e riscos institucionais de intervenção governamental no mercado

Este artigo demonstra que a gestão de riscos é um elemento central na gestão estratégica da produção agrícola orgânica sugerindo um modelo de avaliação preliminar de riscos compatível com as características deste tipo de produção.

Discute-se estes mecanismos de mercado para gerenciamento dos riscos ligados à atividade agrícola e avalia-se os aspectos e as consequências dos riscos adicionais enfrentados pela produção orgânica de contaminações da produção que alterem as características fundamentais deste produto de isenção de agrotóxicos e fertilizantes sintéticos, expondo produtores, certificadoras, distribuidores e clientes a riscos involuntários.

Este Projeto de Análise de Risco na Agricultura foi projetado para durar 3 anos. As despesas de implantação local foram estimadas em R$ 300 mil, imediatamente a esta elaboração, identificou-se que existem 17% de chance de invasão da cultura por pragas de difícil controle, em relação ao uso da terra, durante este período impactando em R$ 100 mil o custo da plantação.

Ao longo da vida útil da terra, as culturas irão gerar R$ 234 mil de lucro por ano. Entretanto, você tem vários relatórios do setor de agriculta, e da Norma AS/NZS 4360:2004, indicando o aumento os seguintes riscos:

 

  • 33% de chance de faltar capital de giro para agricultores durante o processo de conversão de culturas, impactando uma perda de R$ 37 mil por ano;
  • 12% de chance de faltar alternativas de seguros para perdas agrícolas, impactando R$ 60 mil no custo da operação;
  • 22% é a probabilidade de contaminação do solo por estrume de animais intoxicados – impacto indireto de R$ 57 mil por ano que ele ocorrer;
  • 24% é a probabilidade de contaminação do solo por herbicidas pulverizados em culturas vizinhas convencionais – impacto indireto de R$ 25 mil por ano que ele ocorrer.

 

Qual o valor esperado total do projeto, considerando todos os riscos?


- R$ 115 Mil


+ R$ 26 Mil


R$285,55 mil


- R$ 116,45 Mil


R$ 402 Mil