GESTÃO DE PROJETOS


Simulada a partir de um conjunto de atividades planejadas e sistemáticas, a garantia da qualidade em projetos se dará após a implementação do sistema de qualidade ao qual garantirá para o cliente atender aos requisitos propostos no escopo do projeto.

 

A garantia da qualidade no projeto visará dois objetivos?

 

PRIMEIRO:

  • o envolvimento, comprometimento e participação de todos os stakeholders e as equipes de planejamento e execução, empenhados para alcançar e manter uma meta, objetivo;

SEGUNDO:

  • a promoção da confiança dos clientes (consumidores) por parte dos stakeholders e das equipes, fornecendo produtos ou serviços conforme especificação.

 

Analisando estes objetivos, pode-se afirmar que:

 


Os objetivos não são relacionados e estão corretos.


Os objetivos são independentes e estão corretos.


Os objetivos são complementares e estão corretos.


Os objetivos são complementares e não estão corretos.


Os objetivos são independentes e não estão corretos.

Segundo o PMBOK, um escritório de gerenciamento de projetos (EGP, ou em inglês PMO) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos, e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas. 

 

Assim, pode-se afirmar que "as responsabilidades de um escritório de gerenciamento de projetos podem variar, desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um ou mais projetos".

 

Ao analisarmos esta afirmação, é correto dizer que:


A afirmação está incorreta e incoerente com a definição do PMBOK devido o fato que os Escritórios de Gerenciamento de Projetos não reúnem os dados e informações de projetos estratégicos corporativos. Eles apenas avaliam se os objetivos estratégicos de nível mais baixo estão sendo alcançados.


A afirmação está correta mas é incoerente com a definição do PMBOK devido o fato que os Escritórios de Gerenciamento de Projetos não reúnem dados e informações de projetos estratégicos corporativos. Eles apenas avaliam se os objetivos estratégicos de nível mais baixo estão sendo alcançados.


A afirmação está incorreta mas coerente com a definição do PMBOK devido ao fato de que os Escritórios de Gerenciamento de Projetos reúnem dados e informações de projetos estratégicos corporativos para avaliar como os objetivos estratégicos de nível mais baixo estão sendo alcançados.


A afirmação está incorreta e não é coerente com a definição do PMBOK devido aos Escritórios de Gerenciamento de Projetos não poderem reunir dados e informações de projetos estratégicos corporativos para avaliar como os objetivos estratégicos de nível mais alto estão sendo alcançados.


A afirmação está correta e coerente com a definição do PMBOK devido os Escritórios de Gerenciamento de Projetos reunirem dados e informações de projetos estratégicos corporativos para avaliar como os objetivos estratégicos de nível mais alto estão sendo alcançados.

 

O PMI (2004, p. 81-82), ao tratar das características do Termo de Abertura, faz uma definição clara de estímulos, podendo ser definidos como problemas, oportunidades ou necessidades de negócios.

 

Por exemplo:

I – uma demanda de mercado

II – uma solicitação de um cliente

III – um avanço tecnológico

IV – uma necessidade social

 

Ao julgar cada um dos quatro exemplos, frente a afirmação do PMI para as características do Termo de Abertura, assinale a única correta.


Apenas o exemplo II está correto.


Apenas o exemplo III está correto.


Apenas os exemplos, II, III e IV estão corretos.


Apenas os exemplos I, II, III e IV estão corretos.


Apenas os exemplos I, III e IV estão corretos.

“É o meio pelo qual as organizações estabelecerão suas metas e objetivos, prazos, procedimentos, ações e tomadas de decisão, com antecedência, no início do projeto”.

A expressão acima se refere à fase de:


Execução


Planejamento


Brainstorming


Estratificação


Implantação

Para a implantação de um Escritório de Projetos, qual a primeira ação a ser concluída para que a implantação ocorra?


Definição da Equipe


Análise dos fatores de variabilidade


Programa de Melhoria


Análise da Conformidade dos Processos.


Programa de Qualidade e Riscos

As equipe de gerenciamento de projetos possui uma responsabilidade profissional com suas partes interessadas. Essas ‘partes interessadas’ incluem:


Kick-off, Estrutura e Clientes;


Clientes, Organização executora e Público;


Stakeholders, Estrutura e Clientes;


Patrocinadores, Clientes e Stakeholders;


Gerente de Projeto, Equipe de Projeto e Clientes;

O gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração de quais processos ordenados de gerenciamento: 


execução, monitoramento e controle, e encerramento.


iniciação, execução, monitoramento e controle, e encerramento.


iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.


apresentação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento.


planejamento, implementação, execução, controle e encerramento.

"O Gerenciamento Estratégico, se bem compreendido e aplicado, permite formar, permanentemente, um circuito que considera as forças e as fraquezas mutáveis de uma organização, com imprevisíveis oportunidades e ameaças do ambiente em constante mutação. Do permanente balanço dessas quatro variáveis, resultam objetivos de longo prazo, geralmente ambiciosos, e os respectivos planos para atingi-los." 

 

(VALERIANO, Dalton.Moderno Gerenciamento de Projetos: São Paulo, Pearson Prentice Hall, 2010, p. 57.)

 

 

Para auxiliar a determinação das estratégias que expandem um objetivo, as organizações utilizam diversos processos e técnicas de análises e avaliações qualitativas e quantitativas. Um exemplo simples e ilustrativo de um processo de estabelecimento de estratégias é:


Matriz de Decisão


Matriz Análise de Risco


Matriz de Resultados


Matriz de Recursos Humanos


Matriz de Avaliação dos fatores externos e internos

Analise cada uma das alternativas abaixo e marque a única que contém a afirmação verdadeira quanto a expectativa de um bom projeto após análise financeira.


O VPL é a menos precisa das técnicas de análise de fluxos de caixa, porque pressupõe um reinvestimento à taxa de desconto.


Se VPL > 0, se aceita o projeto por ser mais atrativo que a TMA, pois o VPL dos retornos é maior que VPL dos investimentos e das despesas.


Se VPL= 0, o projeto oferecerá a uma rentabilidade oposta à TMA.


O VPL é obtido a partir da divisão algébrica dos valores equivalentes de todos os fluxos de caixa (recebimentos e desembolsos esperados) no período zero utilizando a Taxa de Mínima de Atratividade (TMA).


Se VPL < 0, o projeto não será viável economicamente, pois o VPL dos desembolsos não supera o VPL dos recebimentos.

Avalie atentamente o gráfico a seguir:

O que representa (informa) este gráfico?


Overlap dos grupos de ação


Overlap dos grupos de planejamento


Overlap dos grupos avaliados em cronograma


Overlap dos grupos de projetos


Overlap dos grupos de processos